+49 7525 - 9207 - 0
|
15.02.2017

Kein Stress mehr mit Ihren E-Mailsignaturen

Zentrale Signatur-Lösung für E-Mail-Signaturen – Autosignaturen einheitlich und zentral verwalteten!

Die kreativen Änderungen der E-Mail-Signaturen durch Mitarbeiter passen nicht zu einem einheitlichen Firmenauftritt und leider wird dabei viel zu oft gegen die gesetzlich geforderten Vorgaben verstoßen.

Mit unserer zentralen Signatur-Lösung sind Sie ab sofort immer auf der sicheren Seite. Sie können damit einheitliche Email-Signaturen erstellen, die zentral von Ihnen bzw. Ihrer EDV-Abteilung verwaltet und gesteuert werden – und zwar unternehmensweit! Damit werden alle, von Ihnen eingetragenen, gesetzlich geforderten Angaben automatisch in sämtliche Mitarbeiter-E-Mails eingefügt. Die individuellen Daten der einzelnen Mitarbeiter, wie die Telefondurchwahl, Faxnummer, Handynummer oder Email-Adresse, werden dabei weiterhin berücksichtigt. 

Der Einsatz der Lösung ist sowohl clientseitig durch Integration in Outlook, sowie serverseitig durch Integration direkt in den Exchange-Server möglich. Durch diese direkte Anbindung an Exchange ist z.B. auch eine Nutzung der zentralen Signaturen auf allen Mobile Devices und sonstigen Geräten, die per Outlook Web Access, Active Sync und Outlook Anywhere zugreifen möglich. Es werden alle verfügbaren Outlook- und Exchange-Versionen unterstützt.

Zusätzlich können auch wechselnde Werbebotschaften kommuniziert werden, auf Messetermine hingewiesen und Produkte oder Dienstleistungen beworben werden – ohne, dass alle Ihre Mitarbeiter jedes Mal ihre Signatur selbst anpassen müssen.

Profitieren Sie von den folgenden Vorteilen:

- Gesetzeskonforme E-Mail-Signaturen

- Einheitliches Layout

- Zentral verwaltete Corporate Identity Richtlinien

- Einheitliches, professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern

- Keine lokale Installation nötig

- Keine lokalen Administrationsrechte nötig

- Zeit- und Kostenersparnis

- Einfache Bedienung

Haben Sie Fragen oder wünschen Sie eine individuelle Beratung? Sprechen Sie uns an!

Tel.: 02246-9202-50

at data Software GmbH
Auf der Steige 46
88326 Aulendorf
Telefon +49 7525 9207-0
Telefax +49 7525 9207-90
E-Mail: info@atdata.de
Web: www.atdata.de