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Reddoxx E-Mail-Archivierung

NEU: Die elektronische Rechnung und E-Mail-Archivierung

Die professionelle E-Mail Archivierung ist in vielen Unternehmen eine bislang ungelöste Herausforderung.
Mit der TÜV-zertifizierten E-Mail-Archivierung REDDOXX MailDepot sind Sie auf der sicheren Seite.
MailDepot sorgt dafür, dass alle ein- und ausgehenden E-Mails vollautomatisch und revisionssicher archiviert werden. Auch das spätere Finden und Wiederherstellen älterer E-Mails gelingt dank Volltext-Indizierung mit der REDDOXX MailDepot E-Mail Archivierung in kürzester Zeit.

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung leicht gemacht
E-Mail-Archivierung ist nicht nur aus rechtlichen Gründen (Compliance) unverzichtbar, sondern bringt für Unternehmen gleichzeitig auch noch eine Reihe von handfesten Vorteilen mit sich. REDDOXX MailDepot wird im Netzwerk zwischen Mailserver und Firewall installiert und sitzt so direkt und manipulationsgeschützt im Mailflow. Unmittelbar nach Abschluss der Implementierung werden alle ein- und ausgehenden E-Mails vollautomatisch archiviert. Die Lösung ist unabhängig vom Typ des Mailservers, unterstützt jegliche Arten von Storage und kann dadurch sehr einfach in jede bestehende Infrastruktur eingebunden werden. Durch eine Volltextindizierung lässt sich später jede archivierte Mail sofort wiederfinden und per Mausklick wiederherstellen.

Neben der Umsetzung der rechtlichen Vorgaben an die E-Mail-Archivierung, für die bei REDDOXX MailDepot sogar eine TÜV-Zertifizierung („Geprüfte Archivierung“) bürgt, ergeben sich durch den Einsatz der Lösung weitere Mehrwerte: Jederzeitiger Zugriff auf alle E-Mails: Kein langwieriges Suchen mehr nach älteren Nachrichten, die in unübersichtlichen Ordnern auf irgendwelchen Backup-Medien verschollen sind. MailDepot fungiert als einfach zu bedienende, leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und findet über die Volltextsuche inklusive Vorschaufunktion sofort die gewünschte Mail. Egal, ob sich diese auf einer schnellen, lokal angebundenen Festplatte befindet oder bereits auf ein kostengünstigeres Speichermedium ausgelagert wurde.

Massive Entlastung der E-Mail-Infrastruktur: Kein Mailserver mehr, der ständig in die Knie geht. Alle E-Mails werden unmittelbar über die Appliance archiviert und belasten nicht länger den Server. Das schont die Hardware-Ressourcen und steigert die Performance.

Vorteile REDDOXX MailDepot: 
- Rechtssichere und revisionssichere E-Mail Archivierung aller relevanten E-Mails
- Einfachste Bedienung für den Anwender
- Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherung  - durch Zertifizierung und Marktstandards
- Eindeutige Zuordnung und Kennzeichnung aufbewahrungspflichtiger E-Mails
- Anbindung an vorhandene Dokumenten-Management-Systeme möglich
- Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft® Outlook / Webbrowser-Zugriff oder 
  Desktopapplikation -Nachträgliches Archivieren von bestehenden Archiven möglich
- Auslagerung archivierter Daten möglich.
- Multiple Storage
- Auditierung auch über Vieraugen-Prinzip
-TÜV-zertifiziertes Compliance-Produkt

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