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Einsatzgebiete

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bringt Ihrem Unternehmen in allen Abteilungen viele Vorteile:

  • Einkauf

Ein DMS archiviert sämtliche Dokumente in einem Pool, beispielsweise Rechnungen, Angebote oder auch Schriftwechsel mit Lieferanten. So lassen sich innerhalb kurzer Zeit diese Lieferanten direkt vergleichen so dass Sie eine optimale Auswahl treffen und sich die besten Konditionen sichern können.

  • Verkauf

Aktuelle Broschüren und Preislisten finden Sie auf Anhieb über eine Suche im Dokumentenmanagementsystem. Was wurde mit dem Kunden besprochen, wann hat er das unterschriebene Angebot per Post gesendet? Dies sind alles Punkte die Sie auf Knopfdruck aus dem DMS bekommen.

  • Buchhaltung

Belege müssen mehrere Jahre lang aufbewahrt werden und im Fall der Fälle auch schnell gefunden werden. Über ein DMS erhalten Sie eine rechtssichere Archivierung und finden alle Belege schnellstens wieder.

  • Produktion

Auch in der Produktion sind heutzutage eine Vielzahl von Dokumenten in einer großen Varianz Standard. Zeichnungen, QM-Anweisungen, Aufträge für die Produktion oder Datenblätter sind nur einige Beispiele. Diese Dokumente müssen immer am richtigen Arbeitsplatz verfügbar sein und Aufträge wie geplant durchzuführen.

  • Lager

Dokumente wie Frachtbriefe, Versandbelege, Rolllisten, Kundenkorrespondenz lassen sich mit einem DMS optimal verwalten und nutzen. So geht nichts verloren und Ihre Ware geht pünktlich zum Kunden.

  • Verwaltung

Sie müssen schnell auf Kundenfragen antworten? Brauchen Informationen zu Wartungsverträgen, Bestellungen, Rechnungen oder zur allgemeinen Kommunikationen? Mit einem DMS System erhalten Sie auf einen Blick alle relevanten Informationen zu der Anfrage und müssen nicht in allen Abteilungen die Informationen zusammentragen.

  • Geschäftsleitung

Die Geschäftsleitung die Führungskräfte erhaltene eine unternehmensübergreifende Sicht auf alle Projekte und Vorgänge. Informationen fließen schneller, Prozessoptimierungen sind die Folge. Dadurch verringern sich Fehler was eine Kostenersparnis bedeutet. Mit einem DMS behalten Sie den Überblick

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